发布时间：2022-1-20 分类： 行业资讯
2018年12月6日，金山WPS办公室2019年企业媒体传播沙龙在北京举行。本沙龙的目的是分享文档权限，文档可追溯性，机密关键字，WPS文档，在线预览文档等功能和服务，以便政府和企业用户能够在安全高效的办公室中了解WPS Office 2019。政府和企业文件。值。六家媒体参加了此次活动，讨论并交换了WPS Office 2019企业版的功能和服务。现场演示和特色功能和服务的互动让客人体验WPS Office 2019企业版的优势。
金山WPS副总裁庄湧与媒体沟通互动
在大数据和人工智能成为未来发展趋势的时代，文档安全和高效办公已成为政治和商业用户关注的主题。一方面，非结构化数据已成为企业的核心资产。企业在大数据存储中面临越来越多的挑战，例如难以恢复数据丢失和使用文档检索的困难。另一方面，勒索软件经常出现。目前，政府和企业用户对文档和信息领域的安全性要求越来越高。如何在确保高效办公工作的同时确保文件和信息的安全性？金山WPS在此次媒体传播会议上提供了全面的解决方案。
全程管控 确保文档全生命周期安全
在这个沙龙中，金山WPS推出了一个安全的办公解决方案，提供文档安全管理，文档可追溯性，文档水印，云文件历史备份和其他生命周期安全办公解决方案，从预控制到后跟踪。方位角保证文件和信息的安全。
通过对政府和企业用户的研究，金山WPS发现文档安全一直是一个备受关注的话题。因此，WPS Office 2019企业版推出了秘密关键字服务，该服务是为了对政府和企业文档安全中的敏感词进行繁琐的审查而开发的。由于WPS Office 2019的多组件功能，WPS秘密关键字与主程序紧密集成，允许用户在打开编辑文档时快速学习文档的敏感词复查结果，并提供方便快捷的定位。修改和其他功能。企业用户还可以通过添加自定义相关关键字来更新同义词库，这些关键字将在添加后立即生效，以响应实时审核需求，从而节省大量时间和成本。
在文档生命周期管理方面，金山WPS从文档生成开始对文档数据进行加密，以确保文件安全，同时避免缓存文件的明文。在文件传输过程中，可以通过身份管理完全管理文件操作权限。控制，文档查看，编辑，打印和出站操作均由权限控制;此外，可以通过安全日志记录文档流程中的任何更改，以便可以随时检查更改。金山WPS致力于通过控制整个文档流程，为办公信息安全构建完整可靠的信息安全防御系统。
在线预览+WPS文档 提升办公效率
该沙龙还重点介绍了WPS Office 2019企业版的特色增值应用，例如在线预览。政府和企业用户在日常工作中联系的官方文件是机密文件或绝密文件。即使它们在线预览，安全性要求也非常高。金山WPS的在线预览服务不依赖于任何三方Jar包或开源工具，所有这些工具都转移到底层WPS组件进行转换和前景渲染，完全独立可靠。
WPS在线预览在整个转换过程中，不会将任何文档保存到预览设备，以确保文档的安全性。 WPS在线预览支持在服务器端预览许多常见格式，如doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/images到Html5，因此您可以在PC和移动设备上快速查看文档。内容和预览过程不需要将办公软件安装在预览设备中，这提高了文档预览的效率。
根据现有政府和企业用户的办公需求，金山WPS充分整合云服务，推出创新的协同办公WPS文档，实现多人，多设备，多场景的实时在线协同工作。在Windows，Mac，Linux，Android，iOS上登录WPS文档，在微信搜索“WPS文档”中，或在浏览器中输入docs.wps.cn登录，即可直接开始编辑在线文档，所有文件都可以实时编辑并实时保存在云端。此外，WPS文档还可以直接将存储在计算机和手机等设备中的文档转换为在线协作文档，从而实现云便利性和高效桌面的便利性。政府和企业用户无需担心兼容性，可以与他们共享。微信，QQ，钉子等平台。
在当前的信息安全形势下，面对不断变化的市场机遇，应对解决方案的快速持续发展已成为企业长远发展的试金石。与媒体关注的“明星公司”相比，WPS更愿意成为拥有自己核心技术的“长公司”，以实现可持续增长目标。作为领先的软件公司，金山WPS将始终坚持自主创新，研发独立可控的保护技术，不断提高文件保护能力，力争在未来30年内为用户提供更安全，更高效的办公体验。年份。
